Heptabase Journal: Display Due Tasks 與 Task App 差異及四種應用

前言

Heptabase 的 Journal Card 在 2025/02/14 v1.53.0 版本推出 Display due tasks ，現在你可以在 Journal (日誌)中直接查看特定日期的所有待辦事項！

這篇文章將說明 Heptabase Display due tasks 的優點、使用情境、與 Task App 的差異

發布更新的那幾天，我都沒辦法用電腦，但一看到更新通知時，我超興奮

但摸到電腦後突然傻眼，這跟在右側欄位開啟 Task App 有什麼差別？

隨著我使用了幾次之後，我發現我真的是好傻、好天真

其實這個功能真的超強大、超方便！ 就讓我來告訴你我的發現

簡單來說有以下這些優點跟使用情境

Display due tasks 功能的優點

• 可直接在 Journal 頁面操作，不用切換到 Task App
• 只要能開啟 Journal Card 就能查看當天任務
• 減少頁面切換與干擾專注力
  

可以在哪些情境使用？

1. 在 Journal 頁面檢視當日所有待辦
2. 在白板模式，直接查看並處理當日任務
3. 全螢幕編輯卡片時，不用跳出來就能掌握待辦任務
4. 在 Tags 資料庫也能一邊查看當日任務

基本教學：Display due tasks 的核心概念與操作

在了解 Display due tasks 功能前，要先知道什麼是 Task app，什麼是 Journal

對於第一次接觸或不常用的朋友們，可能會疑惑為何要同時存在這兩個功能？哪個場合該用哪個？

先簡單解釋，接著在文章中繼續解釋

• Task App 是能夠全局查看所有任務
• Journal 是一張一張以日期為標題的卡片
• Display due tasks 則是跟著 Journal card，並能顯示「當日所有待辦任務」

以下是根據本文提到的操作與功能重點，整理的比較表

搭配文章協助你釐清二者如何搭配使用

什麼是 Task app？

Heptabase 的 Task App 是一個強大的工具，幫助我們管理和追蹤待辦事項

在任何可以打字的地方，只要輸入 /todo

即可插入待辦清單區塊（即前面有個可以勾選方框的待辦事項）

在這篇文章中可能是 todo、task 或待辦事項

不管你的待辦事項（To-Do）是在哪裡建立的（例如卡片、白板、日誌等）

只要是待辦事項（To-Do） ，將自動匯總至 Task App 中幫你一次顯示出來，讓你不用到處找

只要在左側欄點擊 Task App 或者用快捷鍵 opt+shift+ 5

就可以跳轉到 Task App 頁面，並在裡面看到所有待辦事項

進行任務安排或進入來源卡片、白板

• Today 當天任務
• Upcoming 未來任務（今天過後）
• Overdue 過期任務
• No due date 未安排日期的任務

什麼是 Journal Card？

Heptabase 的 Journal 其實就是一張以日期為單位的卡片，日期就是這張卡片的標題

每一張 Journal card 都是一張獨立的卡片，代表著一個獨立日期

例如 2025/02/28 是一張，2025/02/27 是另一張

Journal Card 的 Display due tasks 功能基本操作

Display Due Tasks，是跟著 Journal card 的功能，顯示所有被安排在當天的任務

如何使用 Display Due tasks （顯示當天任務）

當你在 Heptabase 裡開啟「Journal Card（日誌卡片）」時

點擊上方的 Todo 按鈕，可以使用 Display Due Tasks 功能（顯示到期任務）

這讓你可以在每一天的日誌卡片裡，直接看到當天需要完成的 所有待辦事項（Todo）。

你也可以使用快捷鍵 cmd+ J

Due tasks 的排序邏輯

接著就可以看到散落在各地的 Todo ，排序由上而下依序是

• 放在當天 Journal Card 的任務會被排序在最上方
• 接下來是散落在 Heptabase 各個白板、卡片中的 Todo

我們可以點擊右邊的日期重新安排日期，或點擊左邊的方框來確認任務完成

Due tasks 的功能限制：只能查看當天的任務

Display due tasks 這個功能有個限制

就是在 Journal Card 的 due tasks 功能中無法顯示其他日期或過期的任務

如果想要查看過期及未來的待辦事項，則需要前往 Task App (opt + shift +5) 查看

官方這樣設計的用意應該是希望使用者能更專注於當天的任務

避免因看到過期任務而分散注意力，不自覺地開始處理其他可能不那麼重要的事項

所以如果真的有過期的重要任務需要處理，建議找個適當的時間

然後到 Task App 將這些任務重新安排到今天，再有計劃地處理它們吧！

這跟 Journal 打開右側欄的 Task App 有何不同？

大致上相同，但在操作介面上有些許不同

操作上的細微差異，這不是太重要，也不困難，你可以直接跳過這小節

但如果想了解細節也可以看看

畫面左邊是 Journal Card，點擊上方 todo 按鈕顯示

• 可以透過點擊直接編輯那個 Todo list，而不用進入該卡片
• 可以點擊上方的來源卡片、日誌會彈出 popup
• 如果是 text 會直接跳轉到白板上

畫面右邊是在右側欄的 Task App

Todo 點擊，會直接彈出視窗，而不是編輯內容

但還是會快速地定位到該 Todo，也是很方便

兩者都可以直接勾選完成任務及安排任務的日期

在任何能夠開啟 Journal card 的地方，就能顯示當天待辦任務

在 Display due task 這個功能推出之前

如果想在右側欄開啟卡片，就沒辦法在右側欄開啟 Task App

如果想在右側欄開啟 Task App，那就沒辦法在右側欄開啟卡片

畢竟右側欄只有一個嘛

但 Display due task 這個功能推出之後

我只要在 Heptabase 任何能夠開啟 Journal 的地方

就可以使用這個功能，等於這個功能是跟著 Journal Card的！

這代表我們可以在這些地方使用，不再受到限制

• 可以在白板的 Journal 上使用，不用再回到 Journal 頁面或 Task App 中
• 可以在任何可以開啟右側欄的地方，開啟某一天的 Journal 卡，例如
  • Tags 資料庫
• 開啟卡片在全螢幕專注寫作時

有時候在這些情境下，突然想到今天是不是有什麼重要的事情要處理？

但又不想跳轉離開當前正在處理的頁面

這時候只要在右側欄打開當天的 Journal card 來快速查看

而不用切換到 Task app 或 Journal 中

接著讓我們簡單介紹這些情境下如何應用吧！

Display due task 的更大價值在於：各種情境的應用

在 Journal 頁面，可以在右側欄叫出卡片，對照當天任務

這讓我在 Journal 頁面時，可以點擊 Todo 按鈕顯示 Due task

一邊在右側欄打開我需要的卡片工作，快速處理

操作方式：

• 點擊 task 的來源卡片，然後按下 opt + enter 將卡片叫至右側欄
• 直接搜尋卡片，然後按下 opt + enter 將卡片叫至右側欄

這樣就能同時看到當天的任務列表和相關的工作卡片，無需頻繁切換頁面。

透過這種方式，你可以直接查看任務內容，同時參考或編輯相關卡片，快速做出決策或完成工作。

可以在白板的 Journal 上面使用，不用再回到 Journal 頁面或 Task App 中

在這個功能推出以前，想查看所有的 task

必須到 Task App 或者 Journal 頁面中，但 display due task 功能上線後，在白板上，也可以開啟 Journal 並顯示 due task，不用再頻繁切換、避免工作被中斷

操作方式：

• 在白板上透過以下方式叫出 Journal ，再點擊 Todo 按鈕查看 due task
  • 快捷鍵 cmd/ctrl +4
• 點擊上方的 Journal 按鈕（月曆圖示）

在全螢幕的卡片模式，也可以透過右側欄開啟 Journal Card 來查看當天有什麼重要的任務

前面提到，Display due task 功能其實是跟著 Journal Card 走的

只要在任何能夠開啟 Journal card 的地方，就能使用這個功能顯示待辦任務。

即使在全螢幕編輯模式下，右側欄無法直接叫出 Journal app 或 Task App

我們仍然可以透過以下方式在右側欄開啟 Journal：

操作方式：

• 使用全局搜索快捷鍵(cmd+O)，輸入日期或 "today"，然後按 opt+enter 將其開啟在右側欄
• 直接在右側欄搜索欄輸入日期或 "today"
• 注意：日期格式為 月/日/年
  • 例如 2025 年 2 月 28 日要寫成→ 02/28/25

我意外發現這種方式特別好用

因為任務可能分散在 Heptabase 的各個角落

也經常分布在同一張長長卡片的不同位置

透過這個功能，我們可以一目了然地查看並處理特定卡片上的所有待辦事項

不會在長長的卡片中不斷上下滾動尋找待處理的部分，喪失專注力

我自己一個常見場景是在寫文章時（或處理單張卡片）

經常需要對某些段落進行修改、添加、刪減或在哪邊要補上圖片

以下是我的操作步驟

1. 先用 Todo list 標記這些需要處理的段落
2. 進入該卡片的全螢幕模式(cmd+enter)
3. 將這張長卡片上的所有待辦事項安排到今天
4. 在右側欄開啟今天的 Journal Card

這樣就能清晰地看到這張卡片上還有哪些事項需要處理，將他們一一擊破！

在 Tags 資料庫時，也可以透過右側欄開啟 Journal Card，來查看當天有什麼重要的任務

這個情境比較少見，不過我發現也可以這樣應用

畢竟在 Heptabase 大部分時間還是會在白板上

但如果有資料整理需求，可以透過任務管理安排要處理的事項，安排到今天，並且在右側欄開啟今天的 Journal card，就可以對照目前處理的進度到哪裡了。

操作方式：

• 使用全局搜索快捷鍵(cmd+O)，輸入日期或 "today"，然後按 opt+enter 將其開啟在右側欄
• 直接在右側欄搜索欄輸入日期或 "today"
• 注意：日期格式為 月/日/年
  • 例如 2025 年 2 月 28 日要寫成→ 02/28/25

結語

Display due tasks 推出後，我們可以在各種情境下查看當天待辦事項

我們能更專注地處理當日的待辦，減少切換頁面而分心

結合 Heptabase 的白板、卡片與標籤資料庫各種使用情境

讓工作流程更加順暢，不再受限於以往必須到 Task app 或在 Journal 頁面的右側欄才能查看「任務列表」

無論是寫文章、做研究、整理標籤資料庫，或是在白板上進行構思

隨時都能在 Journal Card 中清楚掌握當天的工作重點

只要在任何能夠開啟 Journal card 的地方，就能顯示當天待辦任務

如果需要更完善的任務管理，也可回到 Task App 依需求查看過期或未來任務，進行重新安排。

希望以上介紹能幫助你充分利用 Heptabase 的便利性，讓每日工作井然有序、思路更清晰！

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