Notion、Obsidian 都難以辦到的事，Heptabase 的白板 + text 功能卻能輕鬆做到：釋放焦慮，專注完成事情，而不是做筆記

前言

在學習不熟悉的主題時，我常常因為資訊過載或完美主義而感到焦慮。

這篇文章以「301 重定向」這項讓我卡關很久的實際難題為例

說明我是如何結合 Heptabase 與大型語言模型（LLM），透過視覺化與 AI 協助，減輕焦慮並快速找出關鍵行動，一步步執行並完成任務。

Heptabase 原本主打「幫助人們透過視覺化的方式在白板上更好地思考與學習建立深度理解」

但我這次「反著用 Heptabase 」，用它來暫時「放下思考」，聚焦行動本身。

透過白板與 Text 功能，我反而能更輕鬆地完成任務，而不用被筆記或整理的壓力給困住。

接下來就讓我分享這個過程，以及在這之中得到的啟發。

研究不熟悉的領域時帶來的焦慮

面對不熟悉的領域，我們常常先花大量時間收集資料、閱讀文章、整理筆記，最後再嘗試執行。結束之後，又想把整個過程保存下來，於是花更多心力去整理筆記，想盡量將所有資訊與脈絡都記錄得完美。然而，這卻很容易帶來焦慮。

這時，Heptabase 的 text 功能對我而言就是一個解方，能夠有效減輕這些「完美主義」或「整理過度」的困擾。

曾嘗試的方法與挫折

原本打算放棄的難題：301 重定向（對我而言很難）

我最近遇到一個讓我卡關許久的問題：301 重定向

去年(2024) 我嘗試架設了自己的網站 ReadingStrength.com

雖然前後只發佈大約九篇文章都是關於 Heptabase 

但是效果都還不錯，也曾被 Heptabase 官方分享多篇

但因為忙，加上一些原因，遲遲拖延許久在六月之後就沒更新了

後來與PJ Wu諮詢後，我發現是我對於網站名稱沒有很喜歡

今年初我決定捲土重來，重架設新網站、更換域名

但如果直接放棄掉原本的流量，又覺得很可惜

所以想做 301 重定向，把舊網站的流量給導新網站

但我自己研究了好久都一直搞不好，超級挫折

對很多人來說，301 重定向或許不複雜

就只要點幾個設定，然後就結束了

於是我決定放棄舊網站流量，想說只要專注在把內容寫好，重新開始就好了吧？

雖然心裡還是一直覺得很可惜

也因為這樣這篇網站就開始經營了！

現在先來談為什麼我會放棄，後來又遇到了什麼轉機？

以前我總會花很多時間收集、整理資訊，再花很多時間理解，最終卻失敗而挫折

過去對於任何不熟悉的領域，在沒有 AI 的輔助下，我通常會這樣做：

1. 大量收集文章、筆記
2. 釐清脈絡後再嘗試操作
3. 運氣好一次成功
4. 運氣不好，看著整理後精美又完整的筆記，還是不知道問題出在哪裡
5. 然後重複第一點步驟：再次大量收集文章、筆記 …. 甚至收集到重複的
6. 最終挫折放棄

因為收集到的文章常在各種不同情境下撰寫

以我這次的例子為例：

• 舊網域用 Namecheap
• 新網域用 Cloudflare
• 中間因為搞不好，毅然決然地刪除伺服器，導致網路上的資訊並不適用於我
• 而且設定要點哪裡、按哪裡，還需要花時間理解，每篇文章講的都不太一樣
• 我必須花費大量時間比對、拼拼湊湊，卻還是沒解決問題

不過今天剛好能有個大空檔，讓我好好地處理完

最後我也終於搞定了！

我的網站終於順利完成了 301 重定向

在這邊跟大家分享我是怎麼透過 Heptabase 做到的

舊網站：https://readingstrength.com/

對，又是 ChatGPT 但還得加上 Heptabase 的結合應用

問題來了：AI 給出解答，卻也帶來新的困惑及焦慮感

當 AI 出現後，我時常透過詢問 ChatGPT、Perplexity 及各種 LLM 找答案

小問題還好，能夠一次解決，但通常研究一個比較大的主題時，問題就來了

通常 AI 的回答，一次只會針對「一個問題」

如果問題廣度太大，給的細節又不夠

雖然這樣專注在一個焦點可以避免「一次回答太多問題」而產生的幻覺

但是……

• 每次詢問問題時，AI 都會給出一長串的說明或步驟。
• 當我照著做後，若只對某個步驟或細節有疑問，再追問它時，AI 又給出一大串新的文字。
• 問題與答案不斷疊加，讓我在這堆文字海中反而更難定位關鍵。因為在一堆對話之中，某個還沒處理、理解完的問題已經在頁面得很上端在一堆看起來一樣的回答之中，真的很難找得到那句話、那個問題
• 有時候連續問兩次同樣的問題，AI 給出的答案竟然還會不同

在 LLM 網站的介面這種類似文章的直立式架構下

理解力不好的我，對於一件完全不熟悉的事情已經整串文字都看不懂了

在頁面上上下下捲動的同時，心中的忐忑焦慮也不停地上上下下

不過還好除了 ChatGPT 我還有 Heptabase 這個好朋友

我怎麼透過 Heptabase 緩解焦慮，解決我這次的問題？

這次與大家分享的是透過 Heptabase 的白板與 text 元素理解一個主題

其實 Heptabase 非常靈活，這只是其中一種小小的應用方式

在這邊跟大家分享我這次的步驟

步驟1：先帶有問題意識，並以 Heptabase 的 todo list 生成 Task

通常我會有一個「問題」，無法解決的難題，或無法理解的疑問

我會先在 Heptabase 中利用 to-do list 將這個問題變成一個 task

我可能會在這個 todo list 上面隨意的紀錄想法或想到的問題

什麼是 Heptabase 的 Task App？

Task app，是 Heptabase 裡面的一個功能

他能夠把 Heptabase 裡面所有 To-do List 集中在一起

你能夠在有 To-do List 的地方，或者 Task App 裡面對他進行日期的安排

也能夠在快速地從 task app 或者 Journal 裡面快速跳轉到那個任務的所在位置

可能是白板、任何一張卡片、Highlight card 或 text 上

步驟2：看心情決定如何處理這個 todo/task

當我決定處理這個任務時

我會看心情，或事件、主題的大小決定他應該要被

• 直接處理，然後勾選掉
• 變成卡片，放到白板上，跟收集到的資訊一起整理
• 直接開設一張新白板，在裡面收集跟主題有關的資訊做研究

步驟3：帶著問題意識，大量收集文章、資訊，開始與 AI 討論

由於已經有了前面步驟的困惑，思考、資訊的累積以及問題的累積

我會在 Heptabase 之中寫好我的問題跟情境，盡可能越詳盡越好

步驟 4：整合 AI 對話與 Heptabase 白板

其實接下來的操作都是「同步」進行的

我一邊在 ChatGPT 上提問、追問，一邊在 Heptabase 白板實際整理。

但為了讓方便大家理解，我把這個階段細分為兩個小步驟：

• 步驟 4.1：把 ChatGPT 對話貼到白板，快速比對多次回答
  • 在這個步驟，我每次向 ChatGPT 提問完，就馬上把「問題與回答」整段文字複製貼到 Heptabase 白板
• 由於 Heptabase 白板具有視覺化優勢，我可以立即比對多次回答之間的差異，並用連接線或顏色標記，釐清哪個內容可能有誤，或者兩次答案有衝突的地方在哪裡
• 步驟 4.2：用 Text 功能擺脫完美主義，自由整理重點
  • 在這個步驟，我運用 Heptabase 的 Text 元素在白板上快速做註記，將重點步驟、配置方式、或 ChatGPT 多次回答的差異點都整理在同一個視野當中。
• 這樣做可以避免「完美主義」帶來的壓力，不必先把筆記分類得非常精緻，而是先把關鍵資訊攤在眼前，完成階段目標後再決定是否要做更進一步的美化或刪除。

細講步驟4.1：把 ChatGPT 的對話（我的發問與他的回答）通通丟到 Heptabase 白板整理

丟上去後沒有任何處理原則，想用卡片就用卡片

在 Heptabase ，卡片可以很容易地透過區塊拖曳將卡片拆解

但有時候生成卡片又會「觸發完美主義」

心裡浮現「不希望這個東西出現在我的卡片庫中變成垃圾」的念頭

然後就會在白板上綁手綁腳的

細講步驟4.2：擺脫綁手綁腳的限制，在白板上以 Heptabase 的 text 功能解放思考

為了改善這種焦慮與不知所措，我嘗試用 Heptabase 的 text 來整理想法

使用了一陣子覺得真的很有效

經過以上步驟，我每發問一次，就會把我的問題跟 ChatGPT 的答案先丟到白板上

然後在 Heptabase 裡面查看他的回答，而不是在 chatGPT 裡面查看

把一堆對話放到 Heptabase 之中

就像把思緒跟問題都攤開在桌面上一樣，我可以很輕易地綜觀全局

而且前面提到的，有時候連續問兩次同樣的問題，AI 給出的答案竟然還會不同

在 Heptabase 白板上我就可以很快地找到這兩個部分，擺在一起比對，並且詢問 AI 到底哪個才是正確的？

又或者可以在白板上透過綜觀全局的方式，快速找到有問題的地方然後繼續追問

再將新的答案跟舊的答案跟問題透過連接線連接在一起

如此一來我就能知道我哪個部分已經處理完畢，決定接下來應該要優先處理哪個部分

步驟5：突然就結束了！

其實步驟 4.1 、4.2 跟步驟 5，幾乎是同步的

因為我是一邊發問、一邊在白板上查看、一邊執行

發現有問題再重複以上步驟，到某個階段就突然結束了

把 ChatGPT 的對話丟到 Heptabase 的好處，效率大增！

雖然以上步驟需要來回將對話在 ChatGPT 跟 Heptabase 之間複製、貼上，但這樣做有許多好處

• 我可以對內容作刪減，把不重要的資訊給刪除
• 我可以對內容作編輯，要上色、要編輯內容都可以

雖然這在 Notion、Obsidian 等其他筆記軟體都能夠做得到

但 Heptabase 的殺手鐧：白板，能夠做到其他軟體做不到的事情

在白板上我能夠很簡單地透過視覺化方式理解、並且對概念作拆解，以及連結彼此，釐清脈絡

除了上面說到的可以對內容作編輯之外，我還可以在白板上

• 對 text 作顏色的標注
• 以連接線把相關步驟或概念串接在一起
• 還能用心智圖整理

這樣一來就能一目了然地看到哪些部分已完成、哪些步驟互相有衝突

沒有規則，在 Heptabase 白板上隨性發揮

以上就是這次透過 Heptabase 幫我解決困難問題的案例

就是這樣的做法，毫無拘束，也沒有 SOP ，也不用拘束於系統性

這讓我想到《卡片盒筆記》章節 11.2 裡面提到的故事

曾有一位歷史學家到物理學家費曼的辦公室訪問他。當他瞄到費曼的筆記本時，說自己真的深感榮幸，可以看到「如此精彩的費曼思考紀錄」。

「不是不是，」費曼說：「這些並不是我思考過程的紀錄，它們就是我的思考過程。 我其實是在這紙面上思考。」

「喔，你在腦子裡已經先思考過了，但思考過程的紀錄還是在這裡，」歷史學家說。

「不是，它不是記錄而已，真的不是。那是在工作。你必須在紙面上工作，這就是紙上。」

在 Heptabase 的白板上做這件事情

就像在一張白紙上思考一樣，而這張白紙，是一張毫無邊界的白板

一次把對話攤開來，利用這種可視化的優勢

當我想要針對某段文字或某個步驟繼續向 AI 發問時

就能快速在白板上找到目標內容，減少在對話歷史中上上下下搜尋的焦慮

案例分享：白板上搜索功能

以此圖為例，設定 DNS 這件事情，在討論的過程中一開始 chatGPT 請我設定成 DNS only（灰色雲朵）

但後來一直設定失敗，他又請我將設定改成橘色雲朵 (Proxy)

我可以透過 Heptabase 的 Search this whiteboard (cmd+P) 功能在這塊白板上搜尋關鍵字，我便可以很快地找到好幾個對話之前他曾經說過的話，並且定位到關鍵字位置，而不用在 ChatGPT 的視窗中上下捲動半天，效率大增

我可以找找看我哪裡有做錯？

重新嘗試，如果不行就能很快地根據他給的內容詢問該怎麼調整，有沒有細節出錯？

這次的案例是透過 Heptabase 的 text 功能在白板上透過視覺化的方式一邊討論、一邊拆解、一邊理解

透過這樣的操作，我終於把對我來說是困難問題的 301 重定向的處理完畢

讓我的舊網站（readingstrength.com）能正常地將流量導向這個網站

所以官方才會說「比起筆記軟體， Heptabase 更像是一個學習軟體，幫助人們更輕鬆地建立深度理解」

活在這個時代真的很幸福，有 AI、有 Heptabase ，很多以前我無法解決的問題都能夠透過這些工具解決

Heptabase 讓我放下完美主義，專注在完成事情

經過這次我又有了更深的體悟

雖然我很常使用 Heptabase 這樣做整理

但以往為了「完美」，我往往會花很多時間把白板、卡片或筆記整理得美美的，有時候是因為想保存成果，畢竟辛辛苦苦才弄懂，也怕哪天會再用到，捨不得刪，又會想說會不會哪天可以分享給別人？

不過這次我意識到，其實只要把問題解決就夠了。

反正這件事情也是向 AI 問來的，而且也不用經常處理

所以這張白板跟一堆 text 都可以刪了，有問題再問 AI 就好

不過我暫時不會刪除啦

因為裡面的 text 元素擺在白板上就像封存一樣，以後再來都找得到，也不會佔據卡片庫

哪一天真的用不到或者看他不爽，也可以簡單地刪除

很多時候，我們對知識或筆記的保存充滿完美主義跟 FOMO 的心情，擔心少了哪一步就會遺漏或找不到

不想新增這個、害怕刪除那個、想要保留這個

總覺得這些筆記在未來總會再次派上用場

透過這樣的方式讓我理解一個主題

能夠讓我釋放焦慮，放手地去做，專注在完成事情上面

結語：有了Heptabase，再也不害怕接觸陌生領域

回頭看這次 301 重定向的處理過程，從原本的焦慮與卡關

到最終藉由 Heptabase 白板結合 AI 成功突破

也進一步讓我學到——焦慮其實是可以被巧妙化解的

其實不一定是要作研究、看文獻才能用到 Heptabase

日常生活的知識例如學習做菜、遊戲攻略都很適合

只要是一個陌生、沒接觸過的主題，Heptabase 都能很好地解決問題

這篇文章則是我在這次在理解對我而言感到困難的 301 重定向經驗與心得分享

其實，這次在白板上使用 text 理解主題，只是 Heptabase 其中一個小應用範例，Heptabase 在其他學習或知識管理方面還有更多強大的功能。

如果你也常在不熟悉的領域裡感到焦慮，不妨試試 Heptabase 這款能將在白板上以視覺化且自由的學習工具。相信它能大幅減少你在整理與執行時面臨的焦慮

👉🏽 官網七天免費試用連結：https://get.heptabase.com/startandkeep

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非常感謝你的支持，也期待你回來與我分享心得

最後小 murmur：

天啊，本來只是想寫一個串文，結果就變成一篇文章

寫著寫著，然後一天就過去了，Heptabase 真的太容易讓人進入心流了