Heptabase Mobile App 標籤小訣竅！將電腦與手機端無縫串起，持續地思考與收集
前言
去年底我曾經寫過一篇文章 〈克服 Heptabase Mobile App 限制：我的過渡期策略與替代方案〉
因為當時 Heptabase 手機版本很卡頓，但在今年初 Heptabase 手機版本已經非常流暢，這也是 Heptabase 令人喜愛的地方，他們更新地速度非常地快，他們很快地推出移動端版本(Mobile app)，只上線幾個月而已，未來都還是會持續地更新、改善，雖然目前使用上只有基本的功能，但是已經足以應付我日常大部分手機的需求了，所以我也把手機上的收集跟紀錄全部轉移到 Heptabase 上了！
不過要對於比較大型知識進行拆解，或要理解複雜問題，勢必要倚靠電腦，因為電腦版功能強大，加上大螢幕才能發揮白板的效用所以
手機主要功能
- 查看筆記
- 捕捉想法
- 持續記錄
用手機是可以讓計畫、行動不斷地動起來，利用零碎的時間讓思考不間斷
我幾乎所有筆記（卡片）幾乎都是在手機上寫，然後再用白板整理的
為什麼我要把手機主力轉移到 Heptabase 上？
快，而且要能夠找得到！
很多時候我們在某些工作情境或話題想到某一張卡片，但腦中無法浮現時，就會需要透過查找自己的筆記來快速地回想，但這時候通常我們都是沒有電腦的情況下，就非常需要用手機來查看筆記。
Heptabase 厲害的是他的全局搜尋可以讓你在一秒之內搜遍十萬張以上的卡片，並且精準定位到卡片中包含搜尋關鍵字的區塊，除此之外白板、標籤、Highlight、日誌等東西，都可以快速地被找到。
捕捉想法跟收集資訊時，很多時候都還是倚賴手機
不知道你是不是跟我一樣，閒來無事逛網站、看文章、看影片，都是懶在床上，或者在等公車、通勤時的閒暇時間都是使用手機。
《最高學以致用法：讓學習發揮最大成果的輸出大全》提到「創意的4B」，指的是容易激發靈感的四個場所，分別為
- 「Bathroom」（泡澡、上廁所）
- 「Bus」（搭公車、移動中）
- 「Bed」（睡覺、睡前、醒來後）
- 「Bar」（喝酒稍微放鬆時）
「創意的4B」的共同點，就是「放鬆」、「放空」。
所以如果突然想到某個靈感，大概八成以上都是沒有電腦的情況。
我必須利用零碎的時間持續記錄、思考
很多時候我不可能帶 iPad、電腦，因為工作時可能會有水、手也很髒。
運動或訓練時，臨時有想法需要紀錄或查找筆記，就算能夠讓我拿出電腦，我也不敢，因為怕電腦被砸到。
無論是上班還是外出遊玩，想要查看筆記或紀錄，都不會想要拿出電腦來，甚至不想多帶一台重重的電腦。
就算在家裡也很少機會可以用電腦，因為好不容易放假了，當然要好好陪老婆、小孩，我小孩目前一歲，會討抱抱、要陪玩，而且現階段也是最需要陪伴的時期，所以我只能利用零碎的時間來持續紀錄、持續思考某些正在撰寫的筆記。
最重要的是我不想要再把事情搞得很複雜
在我之前寫過文章 〈克服 Heptabase Mobile App 限制：我的過渡期策略與替代方案〉，雖然這麼做可以緩解當時無法在手機上使用 Heptabase 的困擾，但我還是一直覺得很麻煩。
當執行一件事情需要很多步驟時，持續下去地機率就不高，所以我希望能夠
- 減少切換過多的 App
- 簡單、無腦、容易執行
現在 Heptabase 已經很順暢，同步速度也很快了，雖然很多 App 都很好用，各有各的強項，但我不想回到電腦時還要再複製、貼上，在不同的 App 之間切來切去，只想用最簡單、容易執行的方式，因為我最後都會希望他們進入到我 Heptabase 的白板。
所以與其想著如何增加效率，不如讓事情變得更簡單，把步驟減少到最少，接下來就看我是怎麼做的吧！
探索跟收集，只是知識生命週期的第 0 步
根據 Heptabase CEO 詹雨安所說的知識生命週期「探索 → 收集 → 思考 → 創作 → 分享」，我認為無論是靈感還是收集的文章、影片，在「探索跟收集」只能算是第 0 步，最重要的是後續一定要處理掉他們，至少每個禮拜設定一個時間處理這些東西，否則只會越囤積越多，最後個人的知識管理系統變成垃圾堆。
在 Heptabase Mobile App 上收集想法及資訊的三個方法
我目前有三種管道來收集靈感跟看到不錯的文章或影片，主要是方法一，另外兩個則是輔助，但三種方法我都會用。
方法一：直接創新卡片、上標籤
好處是有一個「靈感庫」，或者「待看庫」，可以專注在那裡。
步驟
- 點擊右下角
+，直接貼上來源、或寫下靈感，需要時配合 Craft 插入模板 - 點擊下方
Home 按鈕 - 為卡片上標籤
依照編輯狀態上標籤
方法二：直接把靈感寫在 Journal
好處是當我們定期回顧 Journal 時，如果你有寫日記的習慣，除了這些靈感，平時只是流水帳紀錄的日記，或許也能觸發靈感。
步驟
- 直接開啟日誌 (Jouranl)，開始寫就好。
- 如果想要把一段筆記快速轉換成卡片，就先
@提及，長壓 iphone 鍵盤來拖曳「編輯游標」 快速建立卡片。
影片操作可以到這裡看：https://www.instagram.com/p/C3hgbw6vp09/
- 依照編輯狀態上標籤。
方法三：直接用 Todo 先記到 Task app
Heptabase 中有個功能叫 Task
只要出現在 Heptabase 的任何地方有 todo 這個核取方塊，他都會被顯示在這個位置，也是另一種形式的 inbox(收集箱)，目前處於剛啟用的功能，未來會持續地完善。
有時候我會直接在筆記當下透過 todo 來創建一個未來我可能會想做的事，有空時再去 Task App 查看。
透過標籤的名稱設定，讓在手機上查看跟操作更方便
為了方便在手機上可以方便查看靈感庫、待看庫及找到目前正在寫的筆記，我會用「撰寫狀態」的標籤來分類，也會用命名的規則來讓手機上方便查看跟上標籤。
因為目前手機版的屬性都是可以點的，包括 URL、地圖、提及的元素。
但是還不能在手機上創建標籤，以及對 properties 做編輯，所以我才需要用標籤把筆記狀態分類，這樣雖然有點麻煩，但是暫時的替代方案。
我也建立好一個 todo，當未來手機版本更新後，我在 task app 中看到這個項目，就會去修改我的工作流了。
未來如果能夠直接在 properties 中編輯狀態，就只需要一個標籤，直接修改狀態就好，我很期待，步驟如下：
題外話：我也非常期待即將在下個版本推出的 Relation Property。
前置作業：在電腦端先建立好標籤
目前必須先在電腦端先建立好標籤，因為無法在手機上建立標籤
為了避免創建過多的標籤導致混亂，以及為了配合手機的操作介面
我只用不同「狀態」的標籤，並以數字開頭當作狀態的順序，規則如下
- 查看的規則：與電腦相同，是
未分類（手動） → 已分類（手動） - 編輯標籤的規則：
按照名稱排序（數字 → 符號 → 英文），並非手動排序
每當我完成一個階段就更換標籤，全部完成再把為這張卡片找到適合的白板、專案、主題上。
另外，我在電腦端就不多做屬性的設定了，因為目前在手機上無法編輯，也避免做兩次工，或為了填寫屬性內容花太多時間、消耗專注力。
使用 0,1,2 開頭 ，並且不分類到群組，配合手機排版規則方便查看
我只分三個標籤
- 0 - 待處例
- 1 - 處理中
- 2 - 處理完成，在電腦端加入白板後移除標籤
情境及設定：為在手機上方便查看靈感庫、待看庫，要在手機上查看的標籤不放在任何分類
因為 Mobile app 查看 Tag 頁面的順序，是未分類（手動） → 已分類（手動）
排列順序
- 沒被分類（群組）的會被排在上面，再按照手動排列順序
- 有分類（群組）的會在下面，再按照手動排列順序
其實就是電腦怎麼排，就怎麼排，很容易理解。
情境及設定：為在手機上方便編輯標籤，依照標題名稱命名
因為在編輯標籤的頁面，標籤是按照名稱排序（數字 → 符號 → 英文），並非手動排序，所以命名要注意，當然也可以用搜尋的方式加入，但如果又需要打字，甚至切換中英文又太麻煩。
上標籤的頁面
小提醒：上完標籤之後，卡片不見的原因 → 操作太快
上完標籤後，選項會再跳出來一次
所以如果你按太快的話，有可能觸碰到 delete
如果沒注意到話，會以為卡片不見了，其實被你誤刪了
使用 Heptabase Mobile App 前，一定要先搞懂同步機制
最後再提醒大家，有些人不敢使用手機版是因為他曾經在設備切換之間丟失了筆記，但其實筆記沒有不見，而是存在於 Heptabase 的歷史版本之中，所以如果你想要享受 Heptabase 多設備之間的即時同步功能，在這之前你一定要先搞懂搞懂同步機制，其實真的不難。
簡單來說就是「編輯結束 → 確定燈號 → 綠燈 → 關閉 Heptabase」
你也可以參考我之前寫過的這篇文章或參考下圖：
〈掌握 Heptabase 同步運作機制，再也不怕手機、平板編輯後搞丟筆記，就算不見了也找得回來！〉
結語
隨著 Heptabase Mobile App 的不斷改進和優化，我的日常筆記和知識管理方式也隨之發生了轉變。從最初對手機版的不滿和尋找替代方案，到現在幾乎完全依賴於其方便性和功能性，這一路的轉變也見證了 Heptabase 團隊對產品的快速迭代和改進。
透過 Heptabase，我能夠在任何時候、任何地點捕捉靈感、整理思緒。這不僅提高了我的效率，也讓我能夠在僅有零碎時間能利用的生活中，保持思考的連貫性和創造力的持續發酵。
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當作請我喝一杯熱美式、給我一點動力，讓我繼續努力肝出好的文章跟影片，未來我也有規劃拍攝教學影片，有任何問題跟想看的教學都歡迎許願
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